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Pasaportes

PASAPORTE PARA UNA PERSONA MAYOR DE EDAD

 

El solicitante del pasaporte polaco debe presentar los siguientes documentos:

 

1.    Formulario de solicitud de pasaporte o pasaporte temporal.

El formulario de solicitud de pasaporte se debe cumplimentar de manera legible según las instrucciones. La firma puesta en el marco debajo de la fotografía no debe tocar ni sobrepasar las líneas del marco. La presentación de la solicitud del pasaporte debe ser realizada en persona.

 

2.    Fotografía a color de 35x45mm, tomada en los últimos seis meses, en un fondo claro uniforme, que reproduzca el color natural de la piel, con una buena nitidez y una imagen clara de los ojos, sobre todo las pupilas, que muestre el rostro desde la parte superior de la cabeza hasta la parte superior de los hombros, de manera que la cara ocupe 70-80% de la imagen.  La fotografía debe presentar a la persona en una posición frontal, con la cabeza descubierta y sin gafas de lente oscuro, mirando hacia delante con los ojos abiertos, con el cabello descubierto, una expresión facial natural  y la boca cerrada.

 

Una persona con un certificado de discapacidad o certificado del grado de discapacidad (emitido de acuerdo con la normativa sobre la determinación de discapacidad y el grado de discapacidad), así como una persona cuyo estado de salud no permite tomar una fotografía según los requisitos mencionados anteriormente, puede presentar: una fotografía de 35x45 mm, tomada en los últimos seis meses, en un fondo claro uniforme, que presente el color natural de la piel, con una buena nitidez y que muestre el rostro desde la parte superior de la cabeza hasta la parte superior de los hombros, de modo que la cara ocupe el 70-80% de la imagen; la fotografía debe presentar a la persona en una posición frontal.

 

Una persona con defectos de la vista congénitos o adquiridos puede presentar una fotografía con gafas de lente oscuro. En este caso, se debe presentar un certificado del grado de discapacidad debido a defectos de la vista congénitos o adquiridos, emitido de acuerdo con la normativa sobre la determinación de discapacidad y el grado de discapacidad.

 

La persona que cubre la cabeza según las normas de su religión puede entregar una fotografía con la cabeza cubierta, pero sin tapar o distorsionar el óvalo de la cara. En este caso, se debe presentar un certificado de pertenencia a una comunidad religiosa registrada en la República de Polonia.

 

3.    Certificado de nacimiento polaco, en el caso de solicitar el pasaporte en el extranjero por una persona sin el número PESEL.

 

4.    Certificado de matrimonio polaco, en el caso de solicitar el pasaporte después del cambio del apellido por contraer matrimonio en el extranjero.

 

IMPORTANTE: Una persona sin el número PESEL que ha contraído matrimonio (independientemente de que su nombre ha cambiado en relación al matrimonio o no), debe presentar el certificado de matrimonio polaco (se refiere tanto a las mujeres como a los hombres).

 

5.    Comprobante de pago. En el caso del derecho a la reducción o exención de la tarifa de la emisión del pasaporte hay que presentar documentos que lo acrediten.

 

6.    En algunos casos, posiblemente otros documentos: por ejemplo, documento con una fotografía que confirme la identidad de la persona.

 

 

El pasaporte se otorga a una persona mayor de edad, posteriormente a la presentación de la solicitud, con todos los documentos requeridos, pago de la tarifa del trámite y toma de los datos biométricos.

 

Junto con la solicitud, hay que presentar el pasaporte actual y, en caso de pérdida o destrucción de este pasaporte, hay que presentar una notificación al respecto (formulario disponible en la oficina consular). Este procedimiento también se aplica al caso de un documento cuya validez ha ya expirado. Los datos de este documento deben indicarse en la sección 12 del formulario de solicitud de pasaporte. En caso de falta del pasaporte (o, según corresponda, el carnet de identidad), hay que colocar la anotación "falta del documento de identidad".

 

Si los datos contenidos en los documentos presentados por el solicitante o los datos contenidos en los registros disponibles generan dudas sobre la identidad o ciudadanía de la persona, o bien si hay discrepancia en los datos del solicitante en los documentos y registros disponibles – la autoridad que emite el pasaporte, en casos particularmente justificados, puede requerir presentación de los certificados civiles polacos y documentos que confirmen la posesión de la ciudadanía polaca, emitidos según las disposiciones de la Ley de la Ciudadanía Polaca del 2 de abril de 2009 (Diario Oficial de la República de Polonia del 2012, punto 161).

 

IMPORTANTE: Si es necesario (por ejemplo, si el pasaporte del solicitante ya no es válido o expira pronto, y la persona tiene que viajar urgentemente), se puede solicitar, de manera paralela, un pasaporte temporal, mientras se espera la entrega del pasaporte definitivo.

 

 

Retiro del pasaporte

 

El pasaporte se retira personalmente en la oficina donde se ha presentado la solicitud para la emisión de este documento. La persona que retira el pasaporte debe revisar, con un lector electrónico, si los datos personales y biométricos son correctos, y confirmar el recibo, ingresando la fecha y la firma en la plantilla de la solicitud del pasaporte.

 

Una vez recibido el pasaporte nuevo, el solicitante debe entregar el pasaporte anterior, el cual será anulado por el funcionario, quien además deberá perforar todas las páginas del pasaporte, excluyendo las páginas que contienen visas válidas, de manera que se dañe permanentemente la zona de lectura ubicada en la parte inferior de la página donde se encuentran los datos personales del poseedor del documento. El funcionario debe también cortar la segunda cubierta del documento en la parte entre la mitad del el borde de abajo hasta el centro de la cubierta. El pasaporte anulado se devuelve al solicitante.

 

En casos justificados, especialmente en casos que el arribo al consulado le presenta muchas dificultades al solicitante, al presentar una solicitud justificada por escrito, el cónsul puede renunciar al requisito de que el retiro del pasaporte se efectúe en persona (el formulario disponible en la oficina consular).

 

IMPORTANTE: no es posible autorizar a otra persona a retirar su pasaporte.

 

La tarifa es según la lista de tarifas de servicios consulares http://www.santiagodechile.msz.gov.pl/es/informaciones_consulares/tarfifaconsular/

 

 

 

PASAPORTES PARA UNA PERSONA MENOR DE EDAD

 

Importante: Para solicitar el pasaporte para un menor de edad, se necesita la aprobación escrita de ambos padres.

 

La solicitud de pasaporte de un menor de edad puede ser presentada por:

 

- ambos padres

 

- uno de los padres, en caso de que presente un documento firmado por el otro progenitor, mediante el cual, expresa su visto bueno a la expedición del pasaporte para su hijo, con su firma autorizada en cualquiera de las oficinas de pasaportes polacas, o ante notario.

- en caso de que no se concluya un acuerdo entre los padres o exista la imposibilidad de obtener la aprobación de uno de ellos, dicha aprobación puede ser sustituida por una resolución del juzgado de familia.

 

Estas disposiciones se aplican respectivamente a los tutores legales establecidos por el juzgado.

 

 

Para presentar la solicitud del pasaporte, se requiere la presencia del menor que tenga cumplidos 5 años.

 

Ambos padres, al momento de solicitar el pasaporte para un menor de edad y autorizar la emisión del dicho documento, deberán mostrar sus propios pasaportes (o sus cedulas de identidad). Pasaporte o cedula de identidad con datos que no reflejan el actual estado legal de su titular, no certifica la identidad de esta persona.

 

 

Documentos para presentar:

 

1. Formulario de solicitud de pasaporte o pasaporte temporal.

El formulario de solicitud de pasaporte se debe completar de manera legible legible según las instrucciones. Los mayores de 13 años deben poner la firma en el marco debajo de la fotografía. La firma no debe tocar ni sobrepasar las líneas del marco (esta firma se va a colocar en el nuevo pasaporte). En los pasaportes emitidos a personas menores de 13 años no se coloca firma.

 

 

2. Fotografía a color de 35x45mm, tomada en los últimos seis meses, en un fondo claro uniforme, que reproduzca el color natural de la piel, con una buena nitidez y una imagen clara de los ojos, sobre todo las pupilas, que muestre el rostro desde la parte superior de la cabeza hasta la parte superior de los hombros, de manera que la cara ocupe 70-80% de la imagen. La fotografía debe presentar a la persona en una posición frontal, con la cabeza descubierta y sin gafas de lente oscuro, mirando hacia delante con los ojos abiertos, con el cabello descubierto, una expresión facial natural y la boca cerrada.

 

Una persona con un certificado de discapacidad o certificado de grado de discapacidad (emitido de acuerdo con la normativa sobre la determinación de discapacidad y el grado de discapacidad), así como una persona cuyo estado de salud no permite tomar una fotografía según los requisitos mencionados anteriormente, puede presentar: una fotografía de 35x45mm, tomada en los últimos seis meses, en un fondo claro uniforme, que presente el color natural de la piel, con una buena nitidez y que muestre el rostro desde la parte superior de la cabeza hasta la parte superior de los hombros, de modo que la cara ocupe el 70-80% de la imagen; la fotografía debe presentar a la persona en una posición frontal.

 

Las condiciones anteriores también aplican en caso de niños menores de 5 años.

 

 

Una persona con defectos de la vista congénitos o adquiridos puede presentar una fotografía con gafas de lente oscuro. En este caso, se debe presentar un certificado de discapacidad de menores de 16 años y certificado de grado de discapacidad de mayores de 16 años, debido a defectos de la vista congénitos o adquiridos, emitido de acuerdo con la normativa sobre la determinación de discapacidad y el grado de discapacidad.

 

La persona que cubre la cabeza según las normas de su religión puede entregar una fotografía con la cabeza cubierta, pero sin tapar o distorsionar el óvalo de la cara. En este caso, se debe presentar un certificado de pertenencia a una comunidad religiosa registrada en la República de Polonia.

 

 

3. Comprobante de pago. En el caso del derecho a la reducción o exención de la tarifa de emisión del pasaporte, se deberán presentar documentos que lo acrediten.

 

4. Certificado de nacimiento polaco, en el caso de solicitar el pasaporte en el extranjero por una persona sin el número PESEL.

 

5. En algunos casos, posiblemente otros documentos: por ejemplo, documento con una fotografía que confirme la identidad de la persona.

 

 

Si los datos contenidos en los documentos presentados, o en los registros disponibles, generan dudas sobre la identidad o ciudadanía del menor, o bien, si hay discrepancia en los datos del menor en los documentos y registros disponibles, el cónsul, en casos particularmente justificados, puede requerir presentación de los certificados civiles polacos y documentos que confirmen la posesión de la ciudadanía polaca, emitidos según las disposiciones de la Ley de la Ciudadanía Polaca del 2 de abril de 2009 (Diario Oficial de la República de Polonia del 2012, punto 161).

 

 

Se recopilarán las huellas dactilares de los dedos índices de ambas manos de los mayores de 12 años, con una herramienta electrónica especial.

 

Al momento de solicitar el pasaporte polaco, se requiere mostrar el actual pasaporte del menor, y, en caso de pérdida o daño del pasaporte, presentar una notificación de la pérdida o daño del pasaporte (el formulario disponible en la oficina consular).

 

En la situación donde los certificados civiles extranjeros no presenten una base legal clara para la emisión del pasaporte temporal, el cónsul puede requerir la presentación del certificado de nacimiento polaco o presentación de un documento que confirme la posesión de la ciudadanía polaca.

 

 

RETIRO DEL PASAPORTE

 

El pasaporte / pasaporte temporal del menor puede ser retirado por uno de los padres (o uno de los tutores legales).

 

La persona que retira el pasaporte deberá verificar, a través de un lector electrónico, si los datos personales y biométricos son correctos, y confirmar la recepción, colocando la fecha y su firma en el formulario de la solicitud.

 

Una vez recibido el pasaporte nuevo, el solicitante debe entregar el pasaporte anterior, el cual será anulado por el funcionario, quien además deberá perforar todas las páginas del pasaporte, excluyendo las páginas que contienen visas válidas, de manera que se dañe permanentemente la zona de lectura ubicada en la parte inferior de la página donde se encuentran los datos personales del poseedor del documento. El funcionario debe también cortar la segunda cubierta del documento en la parte entre la mitad del borde de abajo hasta el centro de la cubierta. El pasaporte anulado se devuelve al solicitante.

 

Importante: el retiro del pasaporte se efectúa en persona y no es posible autorizar a otra persona a retirarlo.

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